Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tittelbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert titteladministrator til vårt team. Som titteladministrator vil du ha ansvar for å håndtere, registrere og vedlikeholde ulike titler, sertifikater og dokumenter knyttet til eiendom, utdanning, profesjonelle kvalifikasjoner eller andre relevante områder. Du vil være en sentral ressurs i å sikre at alle titler og dokumenter er korrekt arkivert, oppdatert og tilgjengelige for interne og eksterne interessenter. Arbeidet innebærer tett samarbeid med andre avdelinger, offentlige instanser og kunder for å sikre at alle prosesser følger gjeldende lover og retningslinjer. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner for dokumenthåndtering, samt bistå med rådgivning og opplæring til kollegaer og samarbeidspartnere. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte. Du må trives med administrative oppgaver, ha gode IT-kunnskaper og være komfortabel med å bruke ulike digitale verktøy og systemer. Erfaring fra lignende arbeid, for eksempel innen eiendomsforvaltning, offentlig forvaltning, utdanningssektoren eller juridisk dokumenthåndtering, vil være en fordel. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du har et øye for detaljer, liker å jobbe systematisk og ønsker å bidra til effektiv dokumenthåndtering, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som titteladministrator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere titler og dokumenter i relevante systemer
- Sikre korrekt arkivering og tilgjengelighet av dokumenter
- Samarbeide med interne og eksterne parter for dokumenthåndtering
- Følge gjeldende lover og retningslinjer for dokumentforvaltning
- Utvikle og forbedre rutiner for tittelbehandling
- Bistå med rådgivning og opplæring innen dokumenthåndtering
- Håndtere sensitive opplysninger på en sikker måte
- Delta i prosjekter knyttet til digitalisering og effektivisering
- Rapportere avvik og foreslå forbedringstiltak
- Sikre kvalitet og nøyaktighet i alt arbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, jus eller lignende
- Erfaring med dokumenthåndtering eller arkivarbeid
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale systemer
- Nøyaktig, strukturert og pålitelig arbeidsstil
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Selvstendig og initiativrik
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring fra offentlig forvaltning eller eiendomsforvaltning er en fordel
- Evne til å tilpasse seg endringer og nye rutiner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med digitale arkivsystemer?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du gi eksempler på forbedringstiltak du har foreslått?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva motiverer deg til å jobbe med administrative oppgaver?
- Har du erfaring fra offentlig sektor eller eiendomsforvaltning?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og retningslinjer?
- Hva er din tilnærming til opplæring av kollegaer?
